КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ

В крупных городах и в крупных компаниях все уже давно компьютеризировано. Штрихкодовые сканеры, автоматизированные системы, все это уже давно принято на «вооружение». Однако в провинциальных городках подавляющее число мелких предпринимателей продолжает работать по старинке. И главным в офисе (если таковой вообще имеется) по-прежнему остается калькулятор. Компьютер, конечно, тоже имеется, ведь без него не напечатаешь платежное поручение в банк или налоговую декларацию и отчетности для негосударственных страховых фондов. Но в бухгалтерии компьютер используется далеко не так эффективно, как мог бы. В лучшем случае весь учет ведется в Экселе. Хотите сделать свой дом необычным и неповторимым?

Но и эти предприниматели сегодня задумываются о грамотной компьютеризации своего бизнеса. Обычно это происходит когда увольняется старый бухгалтер, с которым они проработали много лет и приходится искать нового. А все новые бухгалтеры изучали «1С: Бухгалтерия» – самую популярную бухгалтерскую программу на территории СНГ.
И вот приходит такой бухгалтер (нередко сразу после колледжа или курсов) и говорит: « А давайте поставим 1С». Стоит ли идти у бухгалтера на поводу? Давайте посмотрим.

Знает ли ваш новый бухгалтер всю вашу систему учета? Ведь малый бизнес нередко не придерживается стандартной системы учета и плана счетов. И зачастую все данные хранятся попросту в рукописных журналах. Не начинайте никаких преобразований, пока ваш бухгалтер не освоится полностью с учетом. Дайте ему возможность проработать не менее девяти месяцев, закрыть несколько отчетных периодов, чтобы у него в голове сформировалась ясная и полная картина всего того, что у вас есть. Обычно к этому времени желание работать в программе становится менее жгучим.

Но если и после этого он продолжает настаивать на том, что бы купить программу, то можно поступить следующим образом. Скажите вашему бухгалтеру, что вы не против приобретения программы, но можете выделить на нее только некоторую небольшую сумму, не больше 1% прибыли фирмы после уплаты налогов. Но пусть он сам найдет подходящую программу, протестирует несколько пробных бесплатных версий и составит план перехода на программу. При этом установите два жестких условия:

Первое. Никакие его исследования и эксперименты не должны мешать текущему ходу работы. Он может проводить все эти исследования дома или в офисе, но только после того, как сделает ВСЮ обычную работу.

Второе. Независимо от его экспериментов весь учет продолжает обязательно вестись на бумаге. То есть так, как он велся до сих пор. Малый бизнес обычно характеризуется ненормированным графиком работы. Нередко фирма или сам предприниматель продолжает работать вечером, после ухода бухгалтера из офиса или в выходные и праздники. Поэтому вся информация должна быть доступна в любое время дня и ночи. И пока вы не будете с легкостью находить в компьютере нужную информацию, требуйте двойного учета.

В итоге все останутся довольны и бизнес не пострадает.

Понравилась статья, поделись с друзьями!

Материалы по теме:

Бизнес план для малого бизнеса пример готовый
С чего начать тому, кто решил заняться бизнесом? Если в запасе уже есть многообещающая идея, то нужен работоспособный план для ее воплощения. Неважно, собираетесь ...
Яндекс Толока — что это, как можно заработать
Сейчас на просторах интернета существует огромное количество способов заработка. Одним из таких вариантов является Яндекс.Толока. Он не требует никаких вложений, а необходимо лишь зарегистрироваться ...
Как открыть цветочный магазин?
В наше время при наступлении каких-либо праздников, происходит массовая покупка людьми букетов из цветов. Чаще всего именно из-за этого многие люди задумываются об открытии ...
Бизнес на канцелярских товарах
В современном мире стало популярным создавать бизнес, который будет приносить ожидаемый доход и не будет забирать много времени, еще такой вид бизнеса называют малым ...
Работа в интернете: серфинг
Работа на почтовых рекламных рассылках и буксах в интернете. Прежде чем начать искать заработок на сайте с серфингом поищите в интернете список тех, кто ...

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *