АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Известно, что каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство, соответствующее действующему законодательству, но, как на деле оказывается, некоторые предприятия не считают нужным это делать. Почему-то нестыковки в оформлении кадровых документов обнаруживаются только при возникновении судебных разбирательств с работниками или угрозе проведения проверки контролирующими органами. При возникновении такого форс-мажора работники, ответственные за кадровые вопросы, начинают экстренно восстанавливать кадровое делопроизводство, однако не всегда это возможно, и часто исключительно сложно или вообще невозможно получить желаемый результат.

Правильное оформление кадровой документации как и наличие тайных покупателей крайне важно для предприятия, потому что это является гарантией отсутствия многих неприятностей. Часто решения суда по трудовым делам выносятся в пользу недобросовестных работников именно по причине отсутствия необходимых документов, которые являются письменным доказательством.

Поэтому организации с любой формой собственности стоит ежегодно проводить аудит кадровой документации. Данная процедура включает в себя оценку правильности составления кадровой документации и соответствия ее требованиям законодательства, а также выявление ошибок или несоответствий.

Необходимость проведения аудита возникает также в случаях смены ответственных работников, реорганизации, смены собственника, присоединения филиалов, изменения законодательства, массовых увольнениях.

Аудит кадрового делопроизводства не имеет ничего общего с финансовым аудитом. Финансовый аудит могут проводить только аттестованные аудиторы, а кадровый аудит может провести любой специалист, обладающий профессиональными навыками в области законодательства о труде и кадрового делопроизводства. Так как проведение аудита является добровольной инициативой, каких-то определенных способов организации проведения аудита кадровых документов не существует.

Благодаря такому аудиту в организации четко определяется перечень обязательных документов и документов необязательных, но рекомендованных для определенной структуры управления, создаются новые отсутствующие документы, а имеющиеся проверяются и приводятся в соответствие с законами.

Внутренняя проверка кадровой документации максимально исключит ошибки при ведении кадрового делопроизводства или даст возможность исправить их по результатам ее проведения.

Понравилась статья, поделись с друзьями!

Материалы по теме:

Яндекс Толока — что это, как можно заработать
Сейчас на просторах интернета существует огромное количество способов заработка. Одним из таких вариантов является Яндекс.Толока. Он не требует никаких вложений, а необходимо лишь зарегистрироваться ...
Как открыть цветочный магазин?
В наше время при наступлении каких-либо праздников, происходит массовая покупка людьми букетов из цветов. Чаще всего именно из-за этого многие люди задумываются об открытии ...
Бизнес на канцелярских товарах
В современном мире стало популярным создавать бизнес, который будет приносить ожидаемый доход и не будет забирать много времени, еще такой вид бизнеса называют малым ...
Работа в интернете: серфинг
Работа на почтовых рекламных рассылках и буксах в интернете. Прежде чем начать искать заработок на сайте с серфингом поищите в интернете список тех, кто ...
Бизнес на Youtube для школьного преподавателя
В современном мире, учитель по-прежнему популярная, но далеко не самая оплачиваемая профессия. Многие, чтобы получить дополнительный доход, начинают заниматься репетиторством, давая дополнительные уроки на ...

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *